Thiết kế văn phòng là khâu không thể bỏ qua khi doanh nghiệp xây dựng thương hiệu. Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có phương án và phong cách thiết kế không giống nhau. Điều này sẽ tùy thuộc vào những yếu tố như quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ý tưởng thiết kế văn phòng hiện đại, ấn tượng mà My House chia sẻ để bạn tham khảo.
Tầm quan trọng của thiết kế văn phòng đẹp, ấn tượng
Đem đến môi trường làm việc tốt cho nhân viên
Mục đích của việc thiết kế văn phòng hiện đại chính là tập trung xây dựng môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Qua đó đem lại không gian làm việc lý tường. Giúp nhân viên có tinh thần thoải mái, dễ dàng sáng tạo, đem lại lợi ích cho công ty.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng
Đem đến một không gian làm việc chuyên nghiệp, giàu tính thẩm mĩ chính là cách gây ấn tượng với khách hàng tốt hơn 1 ngàn lần truyền thông. Hình ảnh một doanh nghiệp có thiết kế đẹp mắt về không gian, khoa học về bố cục, sẽ nhận được nhiều thiện cảm của khách hàng khi đến giao dịch, hợp tác.
Tạo ra không gian làm việc năng động và linh hoạt
Thiết kế theo xu hướng mới, văn phòng hiện đại có khả năng đem lại không gian làm việc có sự linh hoạt giữa các vị trí. Các phòng ban, không có tính chất cố định như văn phòng truyền thống. Việc này giúp tạo sự năng động cho việc chuyển đổi, điều chỉnh nhân sự, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.
Đem lại sự kết nối có tính chất tập thể
Hướng đến xu hướng thiết kế nội thất hiện đại. Không gian văn phòng tạo nên sự liên kết giữa các vị trí, đảm bảo sự hài hòa, thoải mái trao đổi. Để nâng cao hiệu quả công việc mà vẫn đảm bảo tính riêng tư cho từng cá nhân. Ở môi trường văn phòng hiện đại, không gian chung có tính phổ biến hơn là sự riêng tư cá nhân cố hữu.
Tiết kiệm diện tích không gian
Thiết kế theo mô hình mới, có thể tận dụng các góc chết, biến hóa để tạo điểm nhấn. Văn phòng mới có thể tiết kiệm diện tích không gian một cách tối đa mà không phải đội quá nhiều kinh phí. Với một mô hình triển khai thiết kế thông minh, sáng tạo và có sự linh hoạt. Từng m2 sẽ được tận dụng đúng chức năng, đảm bảo không có sự lãng phí, không có sự thừa thãi.
Đề cao chất riêng của mỗi doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có thể được ví như một quần thể lớn. Việc định hình phong cách với những nét riêng không chỉ giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu. Nó còn giúp doanh nghiệp thể hiện tiếng nói của mình trong cuộc chiến kinh doanh.
Những điểm độc đáo riêng trong văn phòng làm việc, sẽ là những điểm sáng để khách hàng, nhân viên nhận biết và nhớ đến. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng nền tảng cho sự phát triển lâu bền trong tương lai.
Ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng theo từng khu vực
Mẫu thiết kế quầy lễ tân
Trong nội thất văn phòng, quầy lễ tân được coi là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Vậy nên, khi thiết kế khu vực quầy lễ tân cần đặc biệt chú ý sao cho có tính thẩm mỹ, phần logo, thương hiệu cần được làm nổi bật. Đặc biệt với những công ty có diện tích lớn thường sẽ thiết kế thêm khu vực bàn ghế để cho khách hàng có thể ngồi chờ hay nghỉ ngơi.
Thiết kế văn phòng làm việc nhân viên
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc nhân viên cần đáp ứng được công năng và tính thẩm mỹ. Mục tiêu là tạo ra không gian có thể truyền cảm hứng, giúp cho nhân viên sáng tạo hơn trong công việc. Bạn có thể lựa chọn những mẫu vách ngăn trên mặt bàn để tạo sự riêng tư hoặc ngăn cách các phòng ban bằng hệ vách ngăn lửng kết hợp tủ tài liệu và cây xanh.
Thiết kế nội thất phòng họp
Có thể nói phòng họp là nơi giữ vai trò trung gian, đây là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp, chia sẻ, báo cáo, tổng kết giữa các phòng ban đôi khi là cả toàn công ty và cũng là nhân tố quan trọng để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp.
Bên cạnh mục đích phục vụ cho các cuộc họp nội bộ, đôi khi phòng phọp còn được sử dụng để đón tiếp khách hàng, trao đổi hợp tác làm ăn. Vậy nên, các thiết kế trong phòng họp cần phải thể hiện được sự tinh tế hài hòa và rộng rãi, thoáng mát, từ đó tạo nên những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất.
Để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp, thiết kế phòng họp thường bố trí một bàn lớn hình vuông hoặc hình oval để tiết kiệm diện tích. Đồng thời ghế ngồi cũng phải đồng nhất về màu sắc và số lượng. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ có các thiết bị máy móc dùng trong phòng họp cũng phải sắp xếp hợp lý và tiện lợi.
Thiết kế nội thất phòng giám đốc, quản lý
Phòng giám đốc là một phòng quan trọng cần được thiết kế nội thất đẹp, sang trọng. Vị trí đặt phòng cần bao quát được toàn bộ các phòng ban trong công ty. Tùy vào diện tích không gian mà có thể lựa chọn phong cách, bàn ghế, tủ tài liệu phù hợp.
Tuy nhiên, nhìn chung nội thất phòng giám đốc cần phải đáp ứng được tính tiện ích, thể hiện được sự sang trọng, đẳng cấp. Phòng giám đốc thường dùng bàn làm bằng gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên và có kích thước lớn để thể hiện quyền lực. Ghế làm việc phải lớn và được bọc da êm ái và có thể điều chỉnh độ cao sao cho thoải mái.
Các phòng chức năng khác (Pantry, hành lang, giải trí,… )
Tùy vào đặc điểm về không gian, diện tích cũng như nhu cầu cụ thể mà các doanh nghiệp, công ty có thể bố trí thêm các loại phòng chức năng phù hợp như khu vực hành lang, khu vực giải trí, khu vực pantry,… . Loại phòng này chỉ cần bố trí một cách đơn giản, đáp ứng đầy đủ các công dụng cần thiết.
Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc
Phân chia bố cục không gian hợp lý
Với mỗi một dự án thiết kế nội thất văn phòng khi bắt đầu triển khai, những thông tin cơ bản mà người thiết kế cần nắm được đó là: không gian mặt bằng, yêu cầu về thiết kế, số lượng nhân viên làm việc.
Từ những thông tin nền trên, kiến trúc sư sẽ phác thảo và tiến hành phân chia không gian sao cho tạo được sự thông thoáng, thoải mái cho nhân viên khi làm việc. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ luôn phân chia bố cục không gian hợp lý.
Lựa chọn hình ảnh phù hợp văn hóa của công ty
Mỗi một công ty hay doanh nghiệp đều có những nét văn hóa riêng. Để có thể khẳng định và loa tỏa văn hóa nhiều công ty đã chọn cách dùng những thiết kế văn phòng của mình để phần nào đó thể hiện được văn hóa của công ty, từ đó tạo nên 1 văn phòng thiết kế đẹp. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp luôn chú ý đến vấn đề này.
Cách làm như vậy sẽ tạo được ấn tượng với nhân viên và thậm chí là cả khách hàng của công ty bạn nữa. Tuy nhiên việc thiết kế cũng cần có sự tính toán sao cho phù hợp với hình ảnh và văn hóa của công ty trách gây nên những hiểu lầm không đáng có.
Lựa chọn thiết kế ánh sáng hợp lý
Nếu như trước đây để tối ưu ánh sáng tự nhiên đa số các kiến trúc sư sẽ thiết kế thật nhiều cửa sổ. Tuy nhiên, với lối thiết kế ngày nay, thì để có các kiểu thiết kế văn phòng đẹp, việc sử dụng các miếng kính lớn đặt ở bên ngoài thay thế cho các bức tường lại được ưa thích hơn cả.
Với cách thiết kế như vậy, bạn sẽ tận dụng tối đa được nguồn ánh sáng tự nhiên tạo cảm giác hiện chuyên nghiệp từ đó có 1 văn phòng thiết kế đẹp.
Xác định tông màu phù hợp
Màu sắc là một yếu tố rất quan trọng, chúng quyết định rất nhiều đến cảm xúc của con người cũng như góp phần tạo nên một văn phòng thiết kế đẹp. Những gam màu tươi sáng, vẫn sẽ luôn là những màu sắc thích hợp cho những thiết kế văn phòng đẹp. Lựa chọn gam màu phù hợp sẽ đem lại những lợi ích sau đây:
- Tăng năng suất làm việc của mọi người
- Tác động tích cực đến tâm lý nhân viên
- Gửi gắm thông điệp của công ty
Các màu sắc của thiết kế văn phòng thường được ưa chuộng nhiều nhất chủ yếu là những gam màu thiên về tone trắng, đen, vàng và xanh,..
Lưu ý về phong thủy
Phong thủy là một yếu tố quan trọng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm khi thiết kế nội thất văn phòng của mình và để góp phần tạo nên các kiểu thiết kế văn phòng đẹp. Một văn phòng chuẩn chất lượng là một văn phòng có sự kết hợp hài hòa giữa bố trí nội thất và bày trí không gian hợp phong thủy.
Một văn phòng hợp phong thủy sẽ mang đến nhiều tài lộc và vượng khí cho cả công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là khu vực của lãnh đạo:
– Vị trí bàn làm việc: Trước khi bố trí bàn làm việc cần quan tâm đến mệnh và cung của người lãnh đạo, sau đó lắp đặt bàn làm việc ở hướng tốt nhất. Các yếu tố như hướng nắng hay hướng gió cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.
– Cách bố trí bàn làm việc: Cần chú ý không đặt bàn làm việc ở một số vị trí xấu để tránh ảnh hưởng đến hiệu quả.
- Không đặt bàn làm việc ở cửa ra vào vì có thể bị tạp âm, tiếng ồn làm ảnh hưởng.
- Nơi làm việc cần có cửa sổ để ngăn không khí, ánh sáng bên ngoài ảnh hưởng đến năng suất.
- Giữa phòng làm việc không nên có chỗ dựa.
- Nơi làm việc không nên quay lưng lại với cửa, vì cửa là vị trí đón tài lộc và ánh sáng. Quay lưng lại sẽ che chắn phần lộc này và ảnh hưởng xấu đến công việc.